Adjoint(e) administratif(ive)

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

• Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;

• Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;

• Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;

• Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;

• Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;

• Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir nos équipes dans un contexte de forte croissance. Ce poste polyvalent joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise, en offrant un appui administratif, linguistique et opérationnel à plusieurs directions et départements.

Votre rôle au sein de notre équipe

Vous collaborerez avec les directeur(trice)s, les chargé(e)s de projet et les technicien(ne)s pour assurer la qualité, la coordination et l’efficacité de nos activités administratives et opérationnelles. Vous contribuerez aussi activement à l’amélioration continue des processus internes.

Télétravail offert, ou possibilité de travailler à partir de nos bureaux situés à Saint-Charles-sur-Richelieu ou à Québec.

Responsabilités liées au poste

Révision linguistique et qualité des documents

• Réviser et assurer la qualité linguistique (en français et en anglais) de divers documents (rapports, lettres, devis, présentations, bases de données, etc.) ;

• Veiller à la cohérence, à la grammaire, à la clarté et à l’orthographe des textes avant leur diffusion.

Mise en page et préparation de livrables

• Mettre en page les livrables professionnels selon les modèles et normes en vigueur (offres de service, rapports, présentations, etc.) ;

• Collaborer avec les équipes pour garantir la conformité aux exigences et le respect des échéanciers.

Soutien administratif et coordination

• Participer à la gestion administrative courante du bureau ;

• Répondre aux demandes internes liées à l’administration et diriger vers les bonnes personnes-ressources ;

• Appuyer les directeurs dans la mise en œuvre de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.).

Tâches comptables de base

• Effectuer certaines tâches de comptabilité simple (saisie de données, préparation de factures, suivi de paiements) ;

• Respecter les procédures internes et les principes comptables fondamentaux.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour soutenir la réalisation des projets ;

• Proposer des idées et contribuer à l’optimisation des processus internes.

Mots-clés : adjoint administratif, révision linguistique, coordination, soutien administratif, mise en page, services professionnels, bilingue, amélioration continue, génie-conseil.

Exigences et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent ;

• Excellente capacité de révision de texte en français et en anglais ;

• Bilinguisme oral et écrit essentiel ;

• Très bonne maîtrise de Word ; bonne connaissance d’Excel, PowerPoint et Adobe PDF ;

• Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs (SharePoint, Azure, etc.) ;

• Autonomie, rigueur, proactivité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution rapide ;

• Atout important : expérience dans le domaine du génie-conseil ou des services professionnels.