Adjoint(e) administratif(tive) planification usines

BRH est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.
MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.


MfQ se veut une minière du millénaire qui sait investir dans le dynamisme de son Capital humain afin de promouvoir l’excellence, le respect et la prospérité tant dans les procédés, la qualité du produit, l’environnement et ses relations d’affaires tout en se souciant d’une pérennité à impact positif sur les générations futures.


En matière de valeurs corporatives, l’équipe MfQ vous invite à partager sa passion pour l’industrie minière, passion qui se conjugue en quatre temps :

• Par l’Agilité d’esprit et des moyens ;
• Par l’Excellence en tout et en tout moment ;
• Par le Respect des gens, des partenariats, des normes et des lieux ;
• Par l’Engagement dans un projet qui se veut durable et à valeur ajoutée. 

Description du poste

Sous la responsabilité du Surintendant adjoint planification usines, l’adjoint(e) administratif(ive) devra supporter les surintendants, les planificateurs ainsi que les membres des différentes sphères d’activité des départements usines, électrique et infrastructure dans l’accomplissement des fonctions et projets. 

• Horaire 5-2
• Un contrat 12 mois

Responsabilités spécifiques

• Effectuer des tâches administratives et cléricales pour l’équipe de planificateurs/ordonnanceurs (saisis de données) ;
• Faire le suivi des coûts et de la facturation ;
• Impression des ordres de travail, procédures, plans, photos, etc… et monter des cartables par entrepreneur pour des arrêts majeurs. Numériser le retour des cartables et joindre les documents dans SAP sur chaque ordre de travail respectif. Fermer les ordres conformes et passer les cas spéciaux aux planificateurs ;
• Tâches administrative, identification physique et suivie des composants réparés à l'externe
• Imprimer et afficher les cédules chaque semaine ;
• Réception de factures, valider avec les entrées/sorties de guérite, approbation dans Esker et Concur, adresser les écarts, aiguiller les gens aux bonnes personnes-ressources dans ce processus.
• Ajustement des DA/PO pour le suivi des échafaudages ;
• Communication avec les entrepreneurs pour coordination des dates d'arrêts ;
• Création et suivi des tâches dans le logiciel Safe Contractor
• Suivi et communication du fichier d'occupation pour le suivi avec l'équipe logistique (Transport/hébergement) ;
• Produire des comptes rendus de réunion et rédiger des communications diverses telles que des notes de service ;
• Rédaction, traduction, modification et publication de documents, procédures et avis technique de façon claire et standards ;
• Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation ;
• Suivre et ajuster des demandes d’achat (DA) et des bons de commande (PO) avec nos partenaires externes ;
• Effectuer des commandes de fournitures dans SAP ;
• Faire des demandes de mise en stock et en faire le suivit. Ajouter des codes dans des "BOM" ;
• Collaborer à l’organisation de différents évènements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour.

Qualifications et compétences requises

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Anglais fonctionnel (Maîtriser le français et l’anglais (à l'oral et à l'écrit) est important pour communiquer avec nos clients et fournisseurs internationaux);
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio) ;
• Connaissances de SAP (un atout).

Habiletés professionnelles et personnelles

• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;
• Pouvoir travailler sous pression ;
• Excellente capacité d’apprentissage ;
• Détenir d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques ;
• Esprit d’équipe et le sens de la répartie ;
• Autonomie, maturité et sens de l’initiative ;
• Discrétion et souci de la confidentialité sans faille ;
• Rigueur, éthique et intégrité ;
• Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain;
• Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers;
• Aptitude à s’adapter aux changements de priorités.