Adjoint(e) administratif(tive) - Service santé

Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.
MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.

MfQ se veut une minière du millénaire qui sait investir dans le dynamisme de son Capital humain afin de promouvoir l’excellence, le respect et la prospérité tant dans les procédés, la qualité du produit, l’environnement et ses relations d’affaires tout en se souciant d’une pérennité à impact positif sur les générations futures.

En matière de valeurs corporatives, l’équipe MfQ vous invite à partager sa passion pour l’industrie minière, passion qui se conjugue en quatre temps :
Par l’Agilité d’esprit et des moyens ;
Par l’Excellence en tout et en tout moment ;
Par le Respect des gens, des partenariats, des normes et des lieux ;
Par l’Engagement dans un projet qui se veut durable et à valeur ajoutée.  

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(tive) - Service santé (horaire 5-2).

Sous la responsabilité du Coordonnateur santé, l’adjoint(e) administratif (ive) supportera le personnel infirmier du bureau de santé ainsi que les membres des différentes sphères d’activité du département Santé dans l’accomplissement des fonctions et projets.

Responsabilités spécifiques

• Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département;• Rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
• Effectuer le suivi et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
• Préparer les commandes de médication et matériel médical); 
• Faire le suivi des coûts et de la facturation;
• Effectuer les commandes de fournitures dans SAP;
• Coordonner la logistique (vol et hébergement) et gérer le calendrier de vacances;
• Participer activement à l’implantation du système de gestion des dossiers médicaux des employés;
• Effectuer la prise et le suivi des rendez-vous du médecin d’entreprise ainsi que la préparation de son bureau;
• Collaborer à l’organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour;
• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés dans les logiciels et plateformes (sécuro vision, Medesync, fit test);
• Effectuer la gestion des absences (prendre les appels d’absence, fournir les documents, distribuer l’information);
• Supporter le personnel infirmier dans la gestion de l’absentéisme;
• Supporter service santé et service paie pour l’entrée de données dans UKG;
• Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation;
• Effectuer toutes autres tâches administratives et cléricales.

Qualifications et compétences requises

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat — secrétariat médical ou bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 - 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
• Connaissances de SAP, UKG, Medesync (un atout).

Habiletés professionnelles et personnelles

• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations;
• Pouvoir travailler sous pression;
• Excellente capacité d’apprentissage;
• Détenir d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
• Esprit d’équipe et le sens de la répartie;
• Autonomie, maturité et sens de l’initiative;
• Discrétion et souci de la confidentialité sans faille;
• Rigueur, éthique et intégrité;
• Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain;
• Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers;
• Autonomie, leadership et aptitude à s’adapter aux changements de priorités.