Adjoint(e) administratif(ve) & logistique

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :
o    Sous la supervision du responsable de l’entrepôt, le superviseur logistique est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des activités de transport, réception, expédition, de livraison et de gestion des stocks. La personne assure la fluidité des opérations entre les transporteurs, les chauffeurs, l’entrepôt, dans un environnement dynamique et exigeant.
o    Le ou la titulaire du poste sera basé(e) sur notre site de Saint Nicolas, G7A 2N2.
Tâches
o    Planifier et coordonner les expéditions, la réception, les livraisons et l’entreposage.
o    Organiser les horaires de transport et de ramassage selon les priorités opérationnelles.
o    Assurer le suivi des livraisons, identifier les retards et intervenir rapidement afin de résoudre les problèmes
o    Préparer, vérifier et transmettre les documents de transport requis
o    Coordonner les activités logistiques entre les équipes des différents sites le transport
o    Maintenir à jour les dossiers, registres et rapports logistiques
o    Collaborer avec l’entrepôt afin d’optimiser le stockage, la gestion de l’inventaire et les flux de marchandises
o    Respecter les procédures internes, les délais et les normes de qualité et de sécurité
o    Négocier les tarifs de fret, assurer la réservation et le suivi des envois internationaux.
o    Collaborer avec les douanes et respecter les procédures.
o    Planifier, organiser et superviser la logistique opérationnelle de l’organisation
o    Communiquer avec les transporteurs, chauffeurs et partenaires logistiques
o    Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
o    Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
o    Effectuer des examens de rendement
o    Organiser et tenir un inventaire à jour

Formation & Expérience
o    DEP ou équivalent
o    2 ans à moins de 3 ans d’expérience pertinente en gestion des transports.
o    Capacité de conduire un chariot élévateur à propane.
o    Connaissance des opérations de distribution, d’expédition et de livraison
o    Maîtrise des logiciels de gestion logistique (ex. : File Maker)
o    Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Renseignements supplémentaires
o    Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
o    Manipuler des charges lourdes, rur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance
Compétences Générales
o    Excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe
o    Capacité à performer dans un environnement dynamique et exigeant
o    Forte aptitude à résoudre les problèmes rapidement et à gérer les priorités
o    Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Avantages sociaux et conditions
o    Congé maladie : 2 jours après 3 mois, 3 jours après 1 an
o    2 semaines de vacances
o    Échelle salariale : 25$ à 35 $ / heure selon le profil retenu
o    Emploi régulier, temps plein, 35h-45h / semaine. Tôt le matin, Matin, Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience2 à 3 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)