Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise dans le domaine de la distribution, localisée dans l’ouest de l’île de Montréal. Cette personne relèvera directement de la cheffe du département et assurera aussi un soutien administratif au département. Cette personne devra faire preuve d’un grand niveau d’organisation et d’autonomie.

Salaire : 55-60K
Avantages : assurances collectives, REER, hybride (4 jours au bureau), et plus.

Principales responsabilités :

• Offrir un soutien administratif quotidien au département (p. ex. : coordination de l’agenda, gestion des courriels, organisation de réunions et rendez-vous).
• Participer activement à la préparation et à la révision de divers documents.
• Contribuer à la tenue à jour et à l’organisation des dossiers électroniques ainsi qu’à la gestion des courriels partagés de l’équipe.
• Soutenir les professionnels du service dans leurs responsabilités opérationnelles.
• Effectuer des recherches de base afin de faciliter la préparation de dossiers.
• Coordonner le traitement des factures, incluant les approbations nécessaires et le suivi des paiements.
• Fournir un soutien direct à une haute dirigeante du service dans ses activités quotidiennes.

Exigences :

• Études pertinentes (AEC, DEC, DEP ou autre, en administration ou domaine connexe).
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative.
• Bonne aptitude avec les logiciels.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
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