Adjoint(e) administratif(ve)

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Bruneau est constitué d’un regroupement d’entreprises, dont SGB Logistique, qui se spécialise dans le transport de nacelles, de chariots élévateurs et d'échafaudages hydrauliques.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, la gestion documentaire, un support à la comptabilité et un support aux ressources humaines.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras responsable : 

• Assurer l’accueil physique, la gestion du courrier et la rédaction de documents administratifs ;
• Mettre en forme, classer, archiver et mettre à jour les documents et dossiers administratifs ;
• Effectuer divers contrôles administratifs, incluant la vérification mensuelle des permis de conduire ;
• Assurer le suivi des dossiers internes et la collecte des documents requis ;
• Créer, mettre à jour et diffuser les procédures et documents officiels ;
• Préparer les dossiers et documents requis lors d’audits ou de contrôles ;
• Créer et suivre les bons de commande ;
• Saisir, vérifier et assurer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
• Produire la facturation client, assurer le suivi des paiements, relances et relevés de compte ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers du personnel ;
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie, SST ;
• Participer à l’organisation et au suivi des formations ;
• Diffuser les informations internes et rédiger notes ou affichages ;
• Contribuer à l’organisation d’événements internes (réunions, repas, etc.).

Tes conditions de travail :

• Poste temps plein ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Ambiance de travail positive et collaborative ;
• Assurances collectives, service de télémédecine et programme d’aide aux employés ;
• REER collectif avec participation employeur.

 Profil recherché :

• Formation en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe, un atout ;
• Expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement de transport/logistique, un atout ;
• Autonomie, ponctualité, fiabilité, sens de l’initiative et positivisme ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
• Bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).