Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Repentigny.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

Assurer une bonne communication avec les clients;
Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
Assister la direction dans la prise de rendez-vous et le maintien des agendas;
Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, ouverture des dossiers client, mandats, procurations, documents requis);
Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
Préparer des formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.;
Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs
Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel;
Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI);
Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
Connaissances générales de la comptabilité (atout);
Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

* La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.

Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
recrutement@fbl.com