Adjointe administrative/ adjoint administratif

Description de l'entreprise

Projet collectif est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte.

• Projet collectif est en opération depuis janvier 2022.
• Notre approche étant très intersectorielle, nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc. 
• Nous reconnaissons que Projet collectif agit sur des territoires non cédés des Premiers peuples.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre d’un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’un·e professionnel·le d’expérience afin de soutenir les processus administratifs et comptables de notre jeune organisation en plein développement. Cet emploi est pour vous si vous avez une solide expérience en administration ou en comptabilité, que vous avez le souci du détail et que souhaitez vous engager dans une organisation qui porte des valeurs sociales et écologiques. 

En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez Projet collectif, vous assurerez la réalisation et le suivi des tâches administratives et comptables courantes liées au fonctionnement interne de l’organisme. Vous apporterez également un appui essentiel aux démarches collectives hébergées au sein de la Maison des démarches, en soutenant leurs besoins administratifs quotidiens. Vous jouerez ainsi un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives tant pour Projet collectif que pour les initiatives accompagnées. 

Nous recherchons une personne ayant des compétences en comptabilité (ex. : traitement des comptes payables et recevables, conciliations bancaires, suivi budgétaire, préparation de pièces justificatives, etc.), qui pourrait, à moyen terme, jouer un rôle accru dans la gestion comptable courante. 

Mandat et fonctions

• Recevoir les factures et payer les fournisseurs
• Traiter et payer les comptes de dépenses
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la comptabilité 
• Facturer les client·es et partenaires 
• Vérifier la paie 
• Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire 
• Fournir un support lors des clôtures comptables mensuelles et de fin d’année 
• Intégrer les nouvelles personnes employées au régime d’assurances collectives 
• Maintenir à jour le guide de procédures administratives 
• Programmer des rencontres 
• Assurer un soutien lors de la planification d’événements 
• Effectuer toute autre tâche de soutien aux activités de l’organisation 
• Participer à la vie organisationnelle

Qualifications requises ou expérience équivalente 

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou comptable
• Aisance communicationnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Capacité de structuration de l’information et de gestion de plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs

Profil recherché 

• Maturité émotionnelle et bonne écoute
• Sens de l’éthique
• Autonomie, débrouillardise et leadership
• Polyvalence et créativité
• Capacité d’organisation, de priorisation et de planification
• Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse 
• Capacité à travailler en équipe et à distance 

Conditions de travail et processus de recrutement

Les détails sont présentés ici :

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience5 à 10 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)