Adjointe administrative ou adjoint administratif

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

Un poste régulier à pourvoir à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache
à raison de deux jours par semaine)

Contexte : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) fournit à tout le personnel de la Société des services professionnels et techniques, tant pour les ressources humaines, les ressources matérielles et immobilières que pour les services numériques.

Pour sa part, la Direction générale des stratégies numériques et de la performance a pour mission d’élaborer des stratégies numériques transversales, ainsi que de maximiser les investissements pour faciliter la transformation de la SAAQ.

Un emploi régulier est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue en août 2024.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

Attributions : Sous la responsabilité du Directeur général, la personne titulaire de l’emploi apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés à la direction.

La personne titulaire de l’emploi assiste en priorité le directeur général dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées. Elle offre un soutien dans la réalisation des mandats de la DGSNP et réalise divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de ses activités. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des employés de la DGSNP.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Effectuer de façon récurrente et occasionnelle, des travaux relatifs à la planification, à la gestion, à l’analyse, au suivi et au contrôle des activités visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’administration de la DGSNP dans sa globalité;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative de la DGSNP;
• Agir comme personne-ressource et soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la DGSNP;
• Coordonner la gestion des documents du chapitre Stratégies numériques et de la performance;
• Contrôler la qualité des documents produits par l’ensemble du personnel de la direction générale et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités;
• Préparer et réaliser des activités administratives récurrentes et occasionnelles.

Échelle de traitement : De 41 055 à 57 638 $

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.