Adjoint(e) administrative

Nous recherchons une adjointe administrative

Remplacement de congé de maternité (18 mois) avec possibilité de prolongation vers un poste d’adjointe de projets

Vous aimez la polyvalence dans les tâches?  Travailler dans une petite équipe vous motive?

Vous êtes une personne vive d’esprit et vous suivez vos dossiers de prêt?

Ce poste est pour vous!

Qui sommes-nous?

Construction Mafranc inc. une petite entreprise familiale qui offre une gestion complète de projets de construction. Estimation, gestion d'échéancier, suivi administratif, projets clé en main.

Vos responsabilités principales sont :

Administration 30%

• Préparer les documents requis pour le démarrage de projets
• Assister le chargé de projet dans le suivi administratif des projets
• Créer des formulaires et documents : tel que lettre de transmission, tableaux de suivis, etc.

Comptabilité 70%

• Faire la gestion des comptes clients et les comptes fournisseurs : Traitement des factures, réception des déboursés, Impression des chèques pour paiement.
• Faire les remises DAS ainsi que les rapports de taxes
• Effectuer le cycle comptable complet

Vous avez :

• DEP ou DEC en bureautique ou administration
• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout
• Connaissances informatiques : Word, Excel, Gmail, Avantage (comptabilité)
• Sens de l’autonomie
• Sens des priorités
• Capacité à travailler en équipe

Nous offrons :

• Poste 35 heures semaine, temporaire de 18 mois
• Horaire peut-être sur 4 ou 5 jours à la préférence de la personne
• 4 semaines de vacances annuellement (la première année les vacances sont versées au prorata de l’entrée en poste)

Construction Mafranc inc. encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidat.e.s, répondant au profil, à postuler.

Nous remercions tous les candidat.e.s pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.  Seules les personnes ayant un permis de travail canadien valide seront considérées pour cet emploi.