Adjoint(e) aux Soumissions et Support - Division Civil

L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.

Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.

Sous la supervision du Directeur Estimation de la division Civil, l'Adjoint(e) soumissions et support aura pour principale responsabilité de s'assurer de respecter les échéanciers liés aux soumissions. La personne aura également à maintenir un suivi rigoureux des soumissions en cours et archivées, vérifier les informations liées aux projets (devis techniques, exigences du client, etc.), ainsi que de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées au processus de soumission.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt ;
• S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
• Effectuer différentes saisies de données ;
• Gérer la boite de courriels de soumission ;
• Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
• Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients ;
• Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes ;
• Veiller au suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
• Maintenir à jour les contacts et Entreprises sur la plateforme d'invitation (ELENCO) ;
• Effectuer le classement et tenir à jour les listes de prix et ententes négociées sur le site de partage en Génie Civil ;
• Être responsable de l'approvisionnement des ressources au bureau de Brossard ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir un DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Maitriser la suite office (Word et Excel);
• Habilités de rédaction;
• Avoir une bonne communication interpersonnelle;
• Être autonome et minutieux;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Avoir de bonnes connaissances des plateformes suivantes : BSDQ - SEAO - MERX - ACHAT CANADA - SAP ARIBABONE FIRE - HYDRO QUÉBEC

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :

• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Programme de bonification
• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous !

Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous !

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.