Adjoint.e aux ventes

Qui sommes-nous ?

Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables.

Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu(e) et soutenu(e).

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien.

Responsabilités principales

En tant qu’adjoint.e aux ventes, vous jouerez un rôle central dans le traitement des demandes de soumission, la préparation et la conformité des dossiers, ainsi que dans la gestion complète des appels d’offres. Vous contribuerez directement à la qualité de nos présentations et à la rigueur de nos suivis, tout en soutenant les opérations administratives nécessaires à la conclusion de nos mandats. Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Entrer les nouvelles demandes de soumission, vérifier la conformité et préparer les dossiers requis de façon complète et structurée.
• Vérifier quotidiennement les appels d’offres sur SEAO, en analyser la pertinence et en résumer les exigences importantes.
• Préparer, organiser et présenter les documents nécessaires aux appels d’offres en assurant leur exactitude et leur conformité.
• Confirmer la participation de l’entreprise, analyser la rentabilité passée et estimer les coûts associés à chaque dossier.
• Contre-vérifier la conformité des documents avant dépôt et assurer le respect des exigences administratives et techniques.
• Traiter les contrats d’envergure, assurer le suivi administratif et conformer les dossiers après les approbations PLEO.
• Procéder à l’ouverture des comptes clients, recueillir les informations nécessaires et assurer un suivi administratif rigoureux.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des ventes pour soutenir la préparation des projets et faciliter la prise de décision.

Compétences et qualifications recherchées :

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, avec capacité à rédiger et structurer des documents professionnels.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Rigueur et souci du détail dans la préparation et la vérification des documents.
• Capacité à analyser des appels d’offres et à en extraire les informations essentielles.
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, plateformes de dépôt d’appels d’offres comme SEAO).
• Familiarité avec les logiciels ERP, notamment Prextra ou systèmes similaires (un atout).

Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first  ?

✔️ Rémunération compétitive.
✔️ Programme d’avantages sociaux complet incluant un compte de gestion de santé (500 $ à 1 200 $ pour une famille).
✔️ REER et RPDB — pour sécuriser aussi votre avenir.
✔️ 3 journées de congés flexibles par année (après un an).
✔️ Horaire flexible pour mieux concilier vie pro et perso.
✔️ Une culture sécurité où la protection des employés est une priorité réelle.
✔️ Des gestionnaires à l’écoute et ouverts à vos idées.
✔️ Possibilités d’avancement au sein de l’organisation.
✔️ Cantine mobile sur place grâce à notre club social.
✔️ Activités sociales toute l’année : BBQ, concours, journées thématiques. On aime aussi avoir du plaisir !

📩 Prêt(e) à joindre une équipe où votre rigueur fait toute la différence ?
Postulez dès maintenant : rh@safetyfirst-int.com