Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)

Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH

Horaire: 37,5 heures/semaine, 3 jours en présentiel | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels 

Adresse: 405, avenue Ogilvy, H3N 1M3 | Facile d’accès en transport en commun, en face de la station de métro Parc et la gare Parc

Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension. 

Cet emploi se nomme à l’interne Chargé(e) de secrétariat. 

 

NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension.  

L’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension est actuellement à la recherche d’une personne comme vous pour se joindre à son équipe. En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise. 

Votre mandat

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice de cabinet et le Maire, vous effectuez diverses tâches de secrétariat afin de seconder le Maire dans ses fonctions.   

De plus, vous agissez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives du Cabinet du Maire et des conseiller(ère)s et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(ne)s et les intervenant(e)s.

Plus spécifiquement, vous : 

• Gérez la correspondance et l’agenda du Maire, coordonnez les rendez-vous et veillez à l’optimisation de son emploi du temps; 
• Organisez les activités, assurez la préparation matérielle des réunions et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet; 
• Faites le traitement et le suivi des demandes citoyennes, des communications et des requêtes adressées au cabinet; 
• Assurez la gestion proactive des priorités, des dossiers, des demandes, des échéanciers et des suivis du cabinet en fonction des priorités établies; 
• En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;  
• Assurez le lien entre le Cabinet du Maire, les élu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes. 

Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché (marie-christine.piche@montreal.ca), conseillère en acquisition de talents. 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, soutien administratif, bureautique ou autre domaine jugé pertinent
• 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste 
• Français oral et écrit, maîtrise de l’anglais parlé  
• Autonomie et débrouillardise 
• Excellente gestion des priorités, rigueur et souci du détail 
• Diplomatie, discrétion et professionnalisme 
• Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension (un atout)
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout) 

Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique.
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

 

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.