*Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

Contexte :

La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) fournit à tout le personnel de la Société et aux citoyens des services numériques. Elle effectue un rôle de conseil, de gestion, de développement et de livraison de projet d’exploitation et de soutien pour les services numériques, la sécurité de l’information et les infrastructures technologiques de la Société.

Au cours des dernières années, la Société a entrepris une grande transformation organisationnelle. Elle revoit ses services et ses façons de faire dans le but d’offrir la meilleure expérience possible à ses clients et à ses employés. Cette transformation touche directement son organisation, son personnel et ses processus. La VPEN s’inscrit dans cette transformation notamment par la réalisation de travaux d’envergure, comme le déploiement des nouveaux services numériques aux citoyens et à nos partenaires, et l’optimisation de notre parc numérique, et le maintien du niveau de services à la clientèle tout au long des travaux de recherche, de développement et de mise en œuvre.

En se joignant à la VPEN, les personnes titulaires participeront à l’évolution organisationnelle et contribueront à de multitudes de projets et mandats. Elles se joindront à une équipe mobilisée ayant une solide culture de collaboration et tu contribueras chaque jour, tant individuellement que collectivement, à la réalisation de la mission de la SAAQ dans le respect de ses valeurs.

Un poste régulier est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec, à Montréal ou dans une autre région administrative dans un des ports d’attache de la Société.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. La date d’entrée en fonction est prévue pour décembre 2023.

Attributions :

Sous la responsabilité du directeur général, la personne titulaire de l'emploi l’assiste et le conseille dans la gestion de la transformation et des dossiers sous sa responsabilité. Pour ce faire, elle coordonne la réalisation des mandats complexes de nature stratégique qui lui sont confiés et assure la mise en œuvre des décisions prises afin de permettre à la direction générale de livrer des résultats de qualité et en temps opportun attendu, notamment, par la directrice générale principale et le vice-président. De plus, elle agit à titre de conseillère ou conseiller auprès des gestionnaires et des professionnels de la direction générale.

La coordination de la réalisation de mandats complexes permet d’assurer la cohérence et l’efficacité, des actions des diverses tribus qui la composent.

Plus spécifiquement, la personne aura à :

• Conseiller stratégiquement les gestionnaires de la direction générale dans leurs domaines propres;

• Accompagner les gestionnaires dans la réflexion et l’analyse des dossiers de transformation organisationnelle liés à l’évolution;

• Répondre aux demandes de la vice-présidence ou du bureau de la transformation et formule des recommandations, des propositions et des suggestions appropriées;

• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des activités de communication des initiatives de la direction générale pour développer une culture de littératie des données;

• Coordonner la préparation des demandes budgétaires annuelles de la direction générale;

• Coordonner la réalisation des dossiers horizontaux pour la direction générale;

• Effectuer le suivi des documents stratégiques produits par la direction générale;

• En matière de performance, le titulaire est responsable du suivi de l’efficience.

Échelle de traitement : De 53 336$ à 99 121$ (prime incluse) *

*Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110% de l’échelle de traitement désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’ensemble des conditions de travail des analystes de l’informatique et des procédés administratifs et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (scolarités et expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.