Adjoint·e administratif·ve

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve
Numéro de la demande: 44549
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
Télétravail en mode hybride
Assurances collectives dès la première journée
Régime de retraite très compétitif
Politique de vacances généreuse
Journées personnelles
Programme d’aide aux employé·e·s
Stationnement gratuit
Opportunité de développement professionnel
Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire effectue les travaux de secrétariat, d’opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs. Il·elle supporte l’équipe de direction de la fonction sécurité et résilience de l’entreprise.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.
S'assure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler, respect en milieu de travail, etc., et achemine la correspondance afférente.
Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.
Génère des rapports d'analyse ainsi que les tableaux d'indicateurs de performance.
Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.
Contrôle et gère le système de classement de la fonction.
Supporte les directeur·rice·s dans la mise à jour des données de gestion de la main-d'œuvre et tâches administratives.
Fournit le support nécessaire à l'ensemble de la fonction.
Coordonne les achats de fournitures de bureau.
Effectue la gestion du courrier.
Accueille les personnes qui se présentent au service, traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.
Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :

Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat
Un an d'expérience pertinente
Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
Disponibilité
Discrétion
Bilingue essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

Quelques atouts supplémentaires :

Orientation vers un travail/service de qualité
Connaissances techniques et professionnelles
Communication interpersonnelle
Gestion des priorités
Autonomie et débrouillardise
Capacité à s’adapter
Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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