Adjoint(e), Services Conseils

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein de notre équipe de Services Conseils à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Gérer les agendas et les contacts d’affaires des associés.
• Planifier des réunions d’affaires.
• Coordonner les préparatifs de voyage, les réservations et les notes de frais des associés.
• Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
• Préparer des communications, des outils et des rapports hebdomadaires en utilisant les logiciels de la suite Office;
• Participer activement au processus de facturation de la clientèle externe et au suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir;
• Réaliser des tâches d’envoi de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement.
• Appuyer les autres membres de l’équipe administrative et les remplacer, au besoin.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.

Titres et compétences

• Détenir un AEC ou un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.
• Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative dans un milieu de professionnels ou en service à la clientèle.
• Bilinguisme - excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Avoir une attitude axée sur le service à la clientèle.
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités.
• Savoir faire preuve de discrétion et sens de l'initiative.

MesAvantages@MNP 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!