Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

• Work Term: Seasonal
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Agriculture, pêches et/ou foresterie
• Traitement des données et ordinateurs

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

• 7 mois à moins d'un an
• Hours: 40 heures par semaine