Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Baccalauréat
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Assurance
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
- Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
- Quel est votre champ d'études actuel?
- Quel est votre niveau d'études actuel?
Avantages santé
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Assurance-vie
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Autres avantages
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Stationnement disponible
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