Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou experience équivalente
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer la balance de vérification
- Préparer les payes
- Préparer les états et les rapports financiers
- Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
- Gérer les comptes-clients
- Gérer les comptes-fournisseurs
- Facturer les clients
- Préparer des rapports
- Exécuter des tâches générales de bureau
- Organiser et tenir un inventaire à jour
- Traiter les reconciliations bancaires
- Gérer l'encaisse
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Word
- Courrier électronique
- Internet
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Précis
- Fiable
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
- Débrouillardise
- Polyvalence
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
- Hours: 40 heures par semaine
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