Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Hours: 36 heures par semaine