Agent administratif/agente administrative

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. 

Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;

Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;

Traiter les courriels des clients et de l’administration ; 

Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;

Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;

Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ; 

Effectuer les achats de matériel et fournitures ; 

Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises :

Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste.

L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :

• Excellent français écrit
• Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Débrouillardise
• Ponctualité
• Facilité d’apprentissage
•  

Rémunération mensuelle

Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;

Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;

Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

• Capacité à travailler sous pression