Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES

est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines.

C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain !

Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais? Rejoins notre équipe. 
Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutien la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.

RESPONSABILITÉS

Planification et coordination 
Organiser des rencontres internes et externes.
Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations;
Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.)
Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes;
Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.

Soutien Administratives:  Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.

Culture Organisationnelle: Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.

Communication 

Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux;
Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis;
Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.);
Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).

Vie Associative 

Planifier et organiser les rencontres des membres;
Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis;
Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.

PROFIL RECHERCHÉ

DEC en bureautique ou expérience pertinente;
Excellent français (oral et écrit);
Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche;
Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer;
Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.

COMPÉTENCES CLÉS 

Excellente organisation, planification et suivi rigoureux;
Autonomie, sens des priorités et discrétion;
Esprit d’équipe, curiosité et ouverture;
Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.)
Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif;
Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.

NOUS VOUS OFFRONS :

Horaire flexible | 28 heures / semaine
Salaire offert : Entre 25 $ et 27$ à l’heure (selon expérience).
Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : info@altituderh.ca

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Expérience1 à 2 ans