Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents

Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)

Faites partie de l’équipe!

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations publiques les plus appréciées au Québec modernise l’ensemble de ses services en vue de bonifier l’expérience client et employé. La Direction générale des ressources humaines (DGRH) soutient la Société dans la réalisation de sa mission par une offre de service à la fois opérationnelle et stratégique et elle contribue à la performance globale de l’organisation notamment par l’attraction, la fidélisation et le développement d’une main-d’œuvre qualifiée, performante et mobilisée. De plus, la DGRH fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux membres du personnel, l’expertise, le conseil et le soutien appropriés en matière de ressources humaines.

La Vice-présidence aux ressources humaines, matérielles et aux services numériques (VPRHMSN) est au cœur de la transformation de la Société. La Direction générale des ressources humaines (DGRH) est impliquée dans l’ensemble des différents projets de la transformation et recherche activement plusieurs équipiers qui seront en mesure d’apporter de façon significative leur apport à la performance de l’entreprise et en sa capacité d’être agile et innovante.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

Ce que tu feras :

Tu réaliseras au quotidien différents travaux de soutien en matière de gestion des talents. À cette fin, tu devras :

• Effectuer les calculs relatifs aux stages probatoires et aux périodes d’emploi à titre temporaire et en faire la saisie dans SAGIR ;
• Effectuer les calculs de permanence ;
• Gérer et valider les avis de désignation dans les systèmes ;
• Faire la saisie des formulaires d’accès à l’égalité en emploi ;
• Assurer le suivi des enquêtes pré-emploi ;
• Gérer les dossiers d’employés lors de mouvement ;
• Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour et de la disposition des documents désuets ;
• Gérer la boite courriel pour les demandes SAGIR et le courrier interne ;
• Assurer le soutien administratif à l’équipe technique en gestion des talents ;
• Collaborer, lorsque requis, avec le personnel des autres services en ressources humaines pour tous dossiers nécessitant un soutien.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $

*Il s’agit de l’échelle de traitement prévue à la Directive concernant les conditions de travail en vigueur en date du 1^er avril 2022.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.