Commis administratif/commis administrative de bureau (poste contractuel)

Description de l'entreprise

Fondation publique sans but lucratif.  Centraide des Régions centre-ouest du Québec regroupe 6 Centraide qui sont présents en Abitibi, dans les Hautes-Laurentides, au Centre-du-Québec, dans la Mauricie, dans Lanaudière et au Sud-Ouest du Québec.

Notre vision :

Chacun, dans chaque communauté, a la possibilité de réaliser son plein potentiel.

Notre mission :

Donner à chacun les moyens d'améliorer les conditions de vie des gens et de bâtir des communautés inclusives.

Nos valeurs :

• Faire preuve de confiance, d’intégrité, de respect, d’inclusion et de transparence
• Inciter les gens à faire du bénévolat et promouvoir le leadership exercé par les bénévoles
• Appuyer l’innovation, les partenariats et l’action collective
• Jouer un rôle de premier plan tout en restant non partisan
• Accueillir la diversité

Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la Directrice du développement et des partenariats, la personne titulaire du poste apportera un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Elle sera impliquée dans la gestion des comptes, l’accompagnement des bénévoles et diverses tâches de communication. Le rôle exige autonomie, rigueur et un sens marqué de l’organisation afin d’assurer le suivi efficace des priorités et la bonne marche des dossiers.

Responsabilités principales

Suivi et relations externes : maintenir des liens professionnels avec les donateurs et partenaires, assurer les suivis nécessaires, coordonner les rendez-vous et répondre avec diligence aux demandes reçues.

Logistique et soutien aux bénévoles : contribuer à la préparation, l’organisation et la logistique des rencontres et événements; veiller à la préparation et à la distribution du matériel de campagne; accompagner les bénévoles dans leurs activités; effectuer des recherches ciblées sur les entreprises pour soutenir le développement.

Communication et visibilité : coordonner certaines initiatives de communication et de représentation; préparer les envois de matériel promotionnel; recueillir et analyser des soumissions; soutenir la mise en valeur des actions de Centraide.

Exécuter toute autre tâche administrative ou logistique jugée pertinente par la Directrice du développement et des partenariats.

Profil recherché

Formation ou expérience pertinente en administration, secrétariat, coordination de projets ou soutien aux campagnes de financement.

Excellente capacité d’organisation, autonomie démontrée et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités.

Maîtrise impeccable du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité de communication claire et professionnelle.

Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft Office et plateformes collaboratives).

Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des bénévoles, partenaires et collègues de divers milieux.

Ce que nous proposons

Un horaire de travail flexible permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.

Un taux horaire de 22,00 $.

Un lieu de travail stimulant : bureau de Centraide Sud-Ouest du Québec à Les Coteaux (247, route 338), avec possibilité de télétravail.

La chance de contribuer à une mission porteuse de sens et d’avoir un impact direct dans la communauté.

Intéressé.e ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation engagée et faire une réelle différence dans votre communauté? Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Kim Petrin Barrette, Directrice du développement et des partenariats, au plus tard le 30 septembre 2025, à l’adresse suivante : kbarrette@centraide-soq.ca

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience5 à 10 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles