Commis administration et opérations

Nous recherchons un(e) Commis Administration et Opérations pour jouer un rôle essentiel dans le soutien de nos activités administratives et opérationnelles. Si tu aimes toucher à tout, être en mouvement et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation, tu vas te plaire ici.

Dans ce poste, tu faciliteras la fluidité des processus internes, soutiendras nos équipes et contribueras à offrir une expérience employé agréable et efficace. 

L'horaire de travail est de 35 heures par semaine. La personne devra être présente à notre bureau de Laval 5 jours par semaine.

Tes principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs à la réception, gérer les appels des clients et répondre aux demandes internes avec efficacité.
• Traiter diverses communications administratives : courrier, courriels, numérisation et gestion documentaire.
• Mettre à jour nos systèmes internes et assurer l’exactitude des informations.
• Coordonner des réservations et soutenir la logistique pour déplacements, événements ou rencontres internes.
• Participer activement à l’organisation de formations et d’activités internes.
• Veiller à la gestion des espaces communs et des fournitures pour maintenir un environnement agréable et fonctionnel.
• Offrir un soutien administratif général et collaborer avec plusieurs départements pour assurer la continuité des opérations.

Le profil idéal

• Expérience en administration ou coordination.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• À l’aise avec les outils bureautiques et motivé(e) à apprendre de nouvelles plateformes.
• Sens du service client, attitude collaborative et communication positive.
• Autonomie, initiative et grande polyvalence.
• Souci du détail et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec les collègues.

Si tu veux un rôle dynamique où tu peux réellement avoir un impact au quotidien, joins‑toi à nous!