Coordonnateur administratif

Titre du poste: Coordonnateur administratif 
Numéro de la demande: 36225 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - SI Systèmes applicatifs (80069041) 
Département: Technologie de l'information
Lieu de travail: METRO - LAVAL - BOUL ST-MARTIN (#M-LAVL)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages! :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuses

- Journées personnelles

- Programme d’aide aux employés

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

SOMMAIRE :
Le titulaire du poste assiste le vice-président Systèmes Applicatifs dans la planification, la coordination et le suivi des activités du secteur Systèmes Applicatifs. Il est aussi responsable de produire les tableaux de bord, d'effectuer le suivi du budget administratif, de préparer différents rapports et de supporter les gestionnaires du département. Enfin, il supporte le vice-président dans le cadre de projets spéciaux.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Assure le suivi des requêtes et demandes de service avec les gestionnaires et produit les rapports périodiques d’avancement.
- Assure le suivi avec les équipes des incidents et problèmes en cours pour l’ensemble de la vice-présidence en collaboration avec les gestionnaires et le Centre d’assistance et présente les rapports périodiques d’avancement.
- Travaille en collaboration avec les acheteurs et gestionnaires de contrats afin d’assurer le suivi du budget d’opération, des renouvellements de contrats d’entretien logiciels/matériels et rapporte l’état de la situation périodiquement sous forme de tableau de bord.
- Avec la collaboration des équipes d’infrastructure et le département d’exploitation, compile les informations de disponibilités des systèmes et environnements afin de produire le tableau de bord périodique.
- Accompagne le vice-président et son équipe de direction dans l’ensemble des tâches administratives du secteur.
- Participe et assure le suivi des projets spéciaux à la demande du vice-président.
- Collabore avec le vice-président à la préparation des budgets des projets et du budget annuel.
- Dirige pour l’ensemble de la vice-présidence les différentes activités administratives, dont les suivis des évaluations de rendement, les formations, la réalisation des objectifs.
- Participe à la gestion de l’agenda du vice-président et des différentes communications.
- Collabore avec le vice-président et les gestionnaires en identifiant des opportunités d’amélioration de l’efficacité du secteur et en proposant des solutions.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
- Minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste comportant des exigences similaires.
- DEC pertinent.
- Maîtrise du français/anglais parlé et écrit.
- Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Visio, Outlook, Teams).
- Expérience en suivi budgétaire
- Habileté à rédiger et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes. Aptitude et résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression, à coordonner plusieurs projets en même temps tout en respectant les délais.
- Expérience du service à la clientèle.

COMPÉTENCES :
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Travail en mode solutions
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi