Coordonnateur/coordonnatrice de bureau

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes nous?

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site de Chicoutimi.

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du magasin (équipements de chantier et de protection individuelle)
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le bureau;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Chicoutimi;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés telles que l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des accès;
• Exécuter certaines tâches administratives pour différents services internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec des clients;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Pourquoi choisir Stantec?

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine; 
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Leadership
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)