Coordonnateur/coordonnatrice de bureau

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes nous?

Vous souhaitez avoir un impact et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 34 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record! 

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site de Chicoutimi.

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du magasin (équipements de chantier et de protection individuelle);
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le bureau;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Chicoutimi;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés telles que l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des accès;
• Exécuter certaines tâches administratives pour différents services internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec des clients;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

ExpérienceAucune expérienceCompétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)