Gestionnaire de bureau et support administratif

Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL inc. c'est travailler au sein d'une équipe dynamique oeuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances).  Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme.

Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière, planification successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.

Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL Inc, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique oeuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme.

Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière ou successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.

Responsabilités :

• Gestion de la comptabilité interne et des systèmes de payes
• Gestion des locaux et des équipements
• Support dans l'organisation stratégique de la compagnie et du bloc d'affaires
• Responsable principal marketing (gestion des médias sociaux, du marketing et des communications, organisation d'événements corporatifs, etc.)
• Support à la réalisation de mandats spéciaux
• Préparation de documents

• Réception : agir en tant que réceptionniste à l'accueil et assurer le service à la clientèle
• Gestion administrative en collaboration avec les conseillers : 

1. Assister les conseillers dans leurs tâches quotidiennes et s'occuper de la gestion de leurs agendas et horaires
2. Assister les conseillers lors de leurs rencontres avec les clients
3. Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis

• Soutien aux dossiers clients : ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers physiques et virtuels des clients
• Gestion de la confidentialité : manipuler des informations sensibles avec diligence et respecter des normes de confidentialité élevées.
• Coordination avec d'autres institutions : communication avec d'autres banques, compagnies d'assurances et partenaires d'affaires

Compétences recherchées :

• Excellent français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
• Très bonne connaissance de la suite MS Office
• Aptitude pour le travail d'équipe et dynamisme
• Jugement professionnel, organisation et entregent
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout)
• Connaissances en médias sociaux et en marketing (atout)
• Connaissances en placements, assurances, comptabilité (atout)

Conditions d'emploi : 

• Emploi à temps plein (40h/sem)
• Possibilité de travail hybride
• Nous sommes situés au Centropolis à Laval. Le candidat doit être en mesure de se déplacer à nos bureaux.
• Horaire sur 4 ou 5 jours avec un soir de présence obligatoire au bureau

Rémunération :

• Salaire, bonification et avantages sociaux dans la moyenne supérieure à ceux offers dans les grandes organisations.

Développement : 

• Possibilité d'avancement à l'interne sur un poste de gestion ou  de conserver un poste principalement administratif selon le profil du candidat.
• Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Envoyez votre C.V. à info@solutionslacoste.com

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative