Gestionnaire de bureau

Vous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés, joignez-vous à eux!

Équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide, climat de collaboration, assurances collectives, REER collectif, congés le vendredi après-midi !

La personne a pour mandat d'assurer une gestion administrative efficace, en coordonnant les documents pour les audits et en soutenant les équipes au quotidien.

Responsabilités:

* Gestion des courriels et des appels
* Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et les réunions
* Mettre à jour les documents internes : organigramme, description de poste, politique
* Préparer les soumissions : mise en forme et transmission aux clients
* Aider à la préparation des appels d'offres : vérifier leur pertinence, commander les documents, créer les dossiers, suivre et gérer les addenda, vérifier les délais, transmission, etc.
* Gestion des contrats fournisseurs, gérer les licences informatiques et des accès
* Coordonner la préparation des documents pour les audits (suivi des certifications, etc.)
* Assister dans le processus de recrutement et organiser l'intégration des nouveaux employés
* Organiser les événements de l'entreprise (Noël, différents projets)
* Autre tâches administratives

 Compétences requises

* Détenir un diplôme d'études universitaires
* Avoir minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
* Connaissance avancée des logiciels de la suite Office
* Excellente maîtrise du français et anglais (clients en Ontario) : écrit et parlé
* Capacité d'écoute et facilité à communiquer
* Courtoisie et diplomatie
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Sens des responsabilités



Horaire du lundi au jeudi : 7h30 à 16h, le vendredi : 7h30 à 12h15
Un vendredi sur deux de congé complet
4 semaines de vacances par année
Assurances collectives, REER collectif