Secrétaire médical/secrétaire médicale

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Enregistrer et acheminer les messages
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Commander des fournitures de bureau
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Numériser des images à l'aide de périphériques et les transformer à l'aide de systèmes de retouches, de palettes graphiques et de logiciels spécialisés
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Assis, debout et marcher
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Autres avantages
• Stationnement disponible