Commis-réceptionniste dans un bureau
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- Expérience: 5 ans ou plus
- ou experience équivalente
Tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Commander des fournitures de bureau
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Envoyer les factures
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Recevoir et émettre des paiements
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel de comptabilité
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Tâches répétitives
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Heures de travail: 40 heures par semaine
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