Responsable de l'administration

Exploramer est un musée à vocation scientifique qui se consacre à l'océanographie et à la biodiversité marine du Saint-Laurent.  Il est situé sur le quia de Sainte-Anne-des-Monts en Gaspésie. 

Exploramer est un complexe d’activités muséales et scientifiques qui sensibilise les publics à la préservation du milieu marin du Saint-Laurent. Il propose entre autres à ses visiteurs un aquarium, un musée, des excursions en mer et la certification Fourchette bleue, dédié aux pêcheries durables.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le technicien ou la technicienne comptable assiste l’équipe dans les activités administratives et financières du musée.

Plus spécifiquement, cette personne devra :

• Tenir la comptabilité (Acomba) et fournir les rapports connexes (états des résultats, bilan, etc.);

• Préparer et balancer les rapports mensuels et annuels;

• Émettre les chèques, effectuer les dépôts et voir au suivi bancaire des divers comptes;

• Administrer la petite caisse du bureau;

• Préparer et traiter les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie;

• Comptabiliser les rapports de ventes;

• Rédiger divers documents (Receveur général, CSST, etc.) et tous autres rapports demandés;

• Effectuer et suivre les réclamations aux partenaires financiers;

• Effectuer des travaux de secrétariat divers (mise en page, classement, commande de matériel, etc.);

• Agir à titre de réceptionniste;

• Assister la direction dans ses tâches.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration ou en comptabilité;

• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion;

• Très bonnes connaissances en comptabilité;

• Facilité dans les travaux de secrétariat;

• Excellente maîtrise des logiciels suivants (Word, Excel, Acomba);

• Très bonne connaissance du français (oral et écrit);

• Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout.

Rémunération

• Selon l’échelle salariale en vigueur, soit entre 21,72 $ et 27,13 $ de l’heure, pour 35 heures par semaine;

• L’employeur contribue à un REER collectif pour l’employé.

• Français parlé et écrit - Élevé