Secrétaire à la réception

Description de l'entreprise

Médecin soecialise en phlébologie et médecin esthétique 

traitement des varices par injextions

 injections anti âge au visage

Description de l’offre d’emploi

Brossard

Secrétaire médicale – Clinique de santé privée (un médecin)

 

Profil structuré, multitâche et orienté résultats recherché

 

Clinique de santé privée, composée d’un seul médecin, recherche une secrétaire médicale expérimentée, à l’aise dans un environnement structuré, exigeant et dynamique, où l’organisation et la gestion de l’agenda sont centrales.

 

Ce poste s’adresse à une personne autonome, efficace, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’assurer une planification rigoureuse des rendez-vous.

 

Horaire

• Présentiel : mardis et mercredis, entre 9 h 45 et 20 h 00 (approximativement), selon l’horaire des patients

• Télétravail possible après 3 mois, si approuvé, selon l’autonomie et la performance démontrées

• En cas d’approbation : lundis et jeudis, de 10 h 30 à 13 h 30

 

Environ 26-28 heures par semaine

 

Salaire selon expérience

 

Responsabilités clés

• Gestion complète de l’agenda et des rendez-vous

• Confirmation rigoureuse des rendez-vous selon les procédures

• Appels directs aux patients pour reprogrammer les annulations

• Planification proactive visant à maintenir l’agenda booké minimalement deux mois à l’avance

• Recueil des questionnaires médicaux et des consentements requis

• Accueil téléphonique professionnel

• Gestion multitâche dans un rythme soutenu, avec priorités claires

• Respect strict de la confidentialité et des procédures internes

 

Profil recherché

• Expérience pertinente en secrétariat médical ou en clinique privée

• Connaissance de Go Rendez-vous : un atout

• Très à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels

• Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois

• Motivée, positive, fiable et professionnelle

• À l’aise avec les appels sortants et la relance

• Sens de l’organisation élevé et souci du détail

 

 Ce poste ne convient pas à une personne recherchant un rythme lent ou très flexible.

 Il convient à une personne qui aime structurer, organiser, relancer et optimiser.

Pour postuler

Par courriel

Ne pas vous presenter en personne svp

 

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)