Secrétaire administratif/secrétaire administrative
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
- Expérience: Expérience un atout
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Acomba
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- MS Access
- MS Office
- Quick Books
- Adobe Acrobat Reader
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Génie
- Financière
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
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