Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Description de l'entreprise

Entrerprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Étude Généalogique Savary est spécialisée dans l’identification et la recherche d’héritiers tant au niveau national qu’international, et ce depuis 25 ans. Nous collaborons avec les notaires, les avocats, les institutions financières, les liquidateurs de succession, et tout autre acteur faisant affaire dans le règlement de succession.

Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour pourvoir notre poste d’agent(e) administratif(ve) et réceptionniste. Ce poste est névralgique à nos opérations étant donné le haut volume de dossiers que nous ouvrons chaque année et pour lesquels nous devons assurer un suivi parfois sur plusieurs années.

Responsabilités

•    Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques ;
•    Rédaction, révision et mise en page de lettres et de documents ;
•    Transcription d’arbres généalogiques ;
•    Suivi de dossier ;
•    Compréhension des dossiers et de leurs particularités propres à des fins de vulgarisation auprès des héritiers ;
•    Communication avec les héritiers pour le suivi de dossier ;
•    Communication avec les mandants pour le suivi de dossier

•    Saisir et classer les factures, reçus et pièces justificatives

Avantages

•    Congés payés (3 semaines la premiere année)
•    Heures d’arrivée et de départ flexibles
•    Congés de maladie et mobiles payés
•    Allocation pour le bien-être de l’employé
•    Stationnement
•    Vendredi après-midi libre

Exigences linguistiques

•    Excellente maitrise du français (oral et écrit)
•    Excellente maitrise de l’anglais (oral et écrit)

Expérience

•    Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
•    Avoir de l’expérience dans un poste similaire;
•    Être méthodique, ordonné et rigoureux dans ses tâches ;
•    Connaissance de la généalogie sera un atout
Type d’emploi : temps plein ou partiel

Lieu du poste 

En présentiel

Compétences recherchées

•    Minutie, rigueur, sens du détail, esprit analytique
•    Bonne capacité de communication et d'écoute 
•    Autonomie et capacité d’adaptation
•    Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (en particulier Word et Outlook)
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience3 à 5 ans