Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé a 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gerer son travaille comme il faut et effectuser les taches suivantes:

1-Accieillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus approprié

2-Répondre aux questions en personne ,par téléphone ou par courriel

3-Élaborer et mettre en oeuvre des procedures administratives

4-Tenir à jour le systeme de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers

5-Rédiger les lettes,des notes de service et des courriels 

6- Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50

7-Éffectuer des taches administratives,y compris le classement et photocopie

8-Filtrer des documents,réserver des salles de réunion,organiser des conférences téléphonique et prendre des messages

9-Faire l'inventaire chaque année 

10-Organizer le calendier et l'envoyer à la personne concernée 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements