Secrétaire archiviste

Description de l'entreprise

Située dans la magnifique région de la Côte-Nord, la MRC de Manicouagan est composée de huit municipalités ainsi qu’un territoire non organisé, répartis sur 39 462 km2. En plus de ses grands espaces permettant à ses citoyens de profiter du plein air à tout moment de l’année, la MRC, bordée entre fleuve et montagnes, est une région accueillante, dynamique et diversifiée où il fait bon vivre!

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les grands espaces, entre fleuve et montagnes? Tu veux t'impliquer dans ta communauté? Tu veux faire une différence auprès de la population?

La MRC de Manicouagan est une organisation comptant près de trente (30) employé.e.s œuvrant dans le domaine municipal et dont les responsabilités sont très variées. Située dans la magnifique région de la Côte-Nord, la municipalité régionale de comté (MRC) de Manicouagan regroupe huit (8) municipalités et un territoire non organisé répartis sur 39 441 km2.

RESPONSABILITÉS

  • Classifier, classer et archiver divers documents et dossiers en respectant le plan de classification et le calendrier de conservation
  • Collaborer avec la direction générale dans la procédure de vente pour non-paiement de taxes
  • Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer des achats divers
  • Réaliser des travaux de secrétariat et assister la réception au service à la clientèle lorsque requis
  • Gérer l'approvisionnement de la petite caisse et des billets de spectacles
  • Gérer l'inventaire et la mise à jour des clés et codes du système d'alarme
  • Faire la gestion du dossier municipal des alarmes

COMPÉTENCES REQUISES

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique / en administration (un atout) ou l'équivalent
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires (un atout)
  • La connaissance de l'archivage en milieu municipal (un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
  • Très bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Capacité à soulever des charges de moins de 10 kg (+/- 20 lb.)
  • Permis de conduire valide de classe 5

Toute combinaison de scolarité et d'expérience pourra être considérée.

PROFIL RECHERCHÉ

Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Rigueur - Minutie - Débrouillardise - Polyvalence - Initiative - Diplomatie - Tact - Discrétion - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Entregent

Envoie ton cv, ta lettre de motivation et une copie de ton diplôme par courriel.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience2 à 3 ans
Compétences
  • Facilité à classer
  • Polyvalence
  • Engagement
Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Appliquer sur ce poste

Baie-Comeau, QC, Quebec, Canada
CA$25.77 à CA$33.63 par heure

Appliquer sur ce poste

Offres d'emploi similaires

Acheteur(se) / Approvisionneur(se)

Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Notre savoir-faire et notre technologie unique se sont avérés être des...

Chargé·e de projets, commerce en ligne

Type de poste: Permanente Titre du poste: Chargé·e de projets, commerce en ligneNuméro de la demande: 43319Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071)Département: Marketing et commerce...

Conseiller·ère, commerce en ligne - Metro

Type de poste: PermanenteTitre du poste: Conseiller·ère, commerce en ligne - Metro Numéro de la demande: 45348 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) Département: Marketing et commerce...

Commis traitement données

Type de poste: TemporaireTitre du poste: Commis traitement données Numéro de la demande: 45265 Catégorie d'emploi: Centre de distributionDivision: Qc - MEM Produits Périssables - Metro (80148355)Département: Bannières de proximitéLieu de travail:...

Coordonnateur·rice, négociation - centrale nationale d'achats

Type de poste: PermanenteTitre du poste: Coordonnateur·rice, négociation - centrale nationale d'achats Numéro de la demande: 44887 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Achats nationaux épicerie (80069735) Département: Centrale...

Spécialiste, partenariats et relations commerciales

Type de poste: PermanenteTitre du poste: Spécialiste, partenariats et relations commercialesNuméro de la demande: 44863Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc DP - Administration (80069016)Département: Centrale nationale d'achatsLieu de...