Secrétaire-réceptionniste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Secteur privé
Tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Fournir le service à la clientèle
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Agenda électronique
- MS Office
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de niveau confidentiel
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail en position assise
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Expérience
- Expérience un atout
- Hours: 7 à 22.5 heures par semaine
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