Secrétaire

Description de l'entreprise

Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses : 

rédaction de la correspondance officielle; préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports; soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents; prise de rendez-vous; gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé; etc.

Exigences du poste : 

• maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit;
• bilinguisme (français/anglais), un atout;
• excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies;
• connaissance de ProDon (base de données clients), un atout;
• capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers;
• expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.

 

La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)