Technicien·ne gestion immobilière

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Technicien·ne gestion immobilière
Numéro de la demande: 43267
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire de ce poste est responsable des tâches administratives provenant de l'équipe des Gestionnaires de portefeuille et des Analystes frais et taxes, telles que : paiement de factures, refacturation et suivi des comptes-clients, saisie des factures de frais communs et paiement après analyses.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne gestion immobilière :

Codifier et saisir le paiement des factures des propriétés en locations et des locaux vacants dans les fichiers appropriés.
Refacturation des frais communs aux locataires.
Gestion des coupures d'électricité et refacturation aux Bailleurs.
Suivi des loyers à recevoir.
Validation des augmentations des Revenus d'Administration de Baux.
Validation préliminaire des avis de loyer et préparation des formulaires à remettre pour approbation.
Saisie des données immobilières en lien avec les taxes, eau, ordure et frais communs dans les différentes bases de données.
Saisie des avis de loyers et toutes les factures de frais communs et de services dans le rapport permettant le suivi.
Préparation des autorisations de paiement lorsque les négociations sont complétées.
Aide ponctuelle (période de taxes, budgets, etc.).

Les qualifications que nous cherchons :

DEC avec un profil administratif
Très bonne connaissance des outils informatiques de traitement des données (fonctions avancées), des outils MS Office (particulièrement Excel et Word)
Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
Connaissance de l'immobilier, un atout
Connaissance de SAP, un atout

Quelques atouts supplémentaires :

Orientation vers un travail/service de qualité
Apprentissage des aspects techniques
Gestion du temps
Débrouillardise
Habileté de négociation
Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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