Technicien/technicienne en administration

Description de l'entreprise

Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde.

L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc.

Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative

• Accueil et réception des appels téléphoniques.
• Prendre en charge les appels de services.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
• Gestion financière: Gérer les comptes payables, Traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, Assurer le suivi des comptes recevables, Effectuer les conciliations bancaires, Collecter les comptes clients, au besoin, Supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, Ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, Participer à la gestion des paies des employés, Envoyer les états de comptes aux clients, Demander et valider les états de comptes des fournisseurs, Assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
• Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, Classement de documents et maintenance de dossiers organisés, Envoi des sondages TNR.
• Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, Fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
• Respect des procédures et des politiques.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Engagement
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements