Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste :

La Ville de Gracefield est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de commis de bureau pour offrir un soutien administratif polyvalent, principalement au service des finances. Sous la supervision de la trésorière, la personne en poste participera aux différentes étapes du traitement administratif et financier, notamment en assurant la vérification des documents nécessaires aux redditions de compte, l’émission des bons de commande, le classement des dossiers, la rédaction et la correction de correspondances.

Elle contribuera également au traitement des factures, à l’émission des paiements, à la gestion des encaissements de taxes et autres revenus, ainsi qu’à la préparation des rapports et dépôts bancaires. Elle pourra également être appelée à assurer un remplacement à la réception, à collaborer à la mise à jour du logiciel électoral, à transmettre les procurations et inscriptions à la liste électorale, ainsi qu’à effectuer certaines mises à jour auprès de la MRC Vallée-de-la-Gatineau.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et qualifications :

- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) dans un domaine d’études pertinent à la fonction ;

- Détenir un minimum d’un an d’expérience dans des fonctions similaires ;

- Bonne connaissance de l’environnement Windows ;

- Bonne connaissance de l’environnement PG est un atout ;

- Posséder une excellente connaissance de l’environnement Office.

Aptitudes :

- Être une personne organisée, responsable et savoir faire preuve d’autonomie.

- Respecter la confidentialité

Salaire et conditions :

Poste temps plein, 35 heures semaine ;

Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 14 avril 2025 à 12h00 à l’interne et le 21 avril 2025 à 12h00 à l’externe, au bureau de la ville de Gracefield par courriel rhrm@gracefield.ca ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Gracefield

Offre d’emploi – Commis de bureau Classe 1

351, route 105, C.P. 329

Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Secrétaire à la réception

Commis de bureau