Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Sommaire de la fonction

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Description des responsabilités

Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction;
S’assure du bon fonctionnement et à l’efficacité des activités du directeur adjoint;
Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossier de la direction;
Assure différents rôles dans la conception et la réalisation de diverses responsabilités du directeur adjoint, notamment la liaison avec les différents comités;
Responsable de l’ensemble des activités du secrétariat de la direction;
Responsable de l’organisation des différents comités de la direction;
Élabore les projets d’ordre du jour des différents comités en concertation avec le directeur adjoint, les gestionnaires et les partenaires;
Prépare les avis de convocation;
Prépare, rassemble et achemine la documentation des réunions des comités;
Participe aux assemblées de comités à titre de secrétaire, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions des comités;
Maintient à jour la gestion documentaire de la direction et le volet de l’intranet de la direction;
Assure le suivi des communications entre la direction et les partenaires;
S’occupe de l’agenda du directeur adjoint;
Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements à l’interne avec d’autres services et organismes et assure le suivi avec la direction;
Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs et assure l’application du calendrier de conservation des documents administratifs;
Répond à tous les appels téléphoniques et oriente les appels;
Rédige la correspondance et les documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction;
Assure le suivi des communications internes et externes de sa direction;
Assure la révision linguistique de différents documents au sein de la direction;
Effectue divers travaux de secrétariat à la Direction du programme jeunesse et des activités de santé publique.
Assure diverses tâches reliées à la vie fonctionnelle du CLSC de Hochelaga-Maisonneuve.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée ;
Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste comportant des responsabilités et fonctions similaires;
Réussir les tests suivants : Word intermédiaire / Excel intermédiaire / Français intermédiaire / Vitesse au clavier : 30 mots/minutes / PowerPoint débutant.

Compétences requises :

Orientation vers les partenaires;
Orientation vers l’amélioration continue;
Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
Communication.

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
Faire une différence réelle dans la vie des gens;
Divers programmes de conciliation travail-famille;
Programme d’aide aux employés;
Assurances collectives;
Régime de retraite à prestation déterminé;
20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae et copie de diplôme en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de l'expéditeur "Ressources Humaines", car certains risquent de se retrouver dans la section " Courrier indésirable'' ou ''Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicien(ne) en administration - Programme jeunesse et des activités de santé publique