Description de l’offre d’emploi

Effectuer l'inscription de différentes factures, comptes de dépenses et les paiements; Préparer la facturation et les encaissements; Participer au processus d'embauche; Être responsable du suivi et de la mise à jour des dossiers employés; Effectuer la validation des feuilles de temps selon la convention collective et l'inscription de la paie dans le système comptable; Assurer la conformité des données en lien avec le traitement de la paie (vacances, banque de temps, absences, assurance collective, régime de retraite, etc.); Effectuer le suivi et la gestion de l'assurance collective et le régime de retraite; Compiler les données et effectuer la mise à jour de différents rapports et production de documents en lien avec la paie. La présente description n'est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l'exécution de ses fonctions.

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft office, dont une bonne maîtrise d'Excel et Word, connaissance du logiciel Acomba.

Avantages: régimes de retraite, assurance collective, asurance dentaire, congés payés, programme d'aide aux employés, programme de bien-être, heures d'arrivées et départs flexibles.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Polyvalence
Respect des normes et règlements
Assiduité et ponctualité

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicien/technicienne en administration