Description de l'entreprise

Le Centre de recherche sur les grains inc. (CÉROM) est une corporation à but non lucratif créée en 1997, il associe des ressources gouvernementales et privées dans le financement et la réalisation de la recherche et du développement de la production des grains.

La mission du Centre est de participer au développement d’un secteur des grains performant et durable, par de la recherche innovante.

Pour connaitre les postes disponibles https://cerom.qc.ca/carriere/

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint.e de direction représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Cette personne a pour principales responsabilités de coordonner les tâches reliées à la planification et à l’organisation des différentes réunions et comités et d’agir à titre de personne liaison avec les différents partenaires externes. Elle voit à la bonne marche des activités administratives en plus de suivre les projets et activités diverses du directeur général.

Administration

Appuyer la direction générale;
Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives;
Coordonner l’organisation d’évènements;
Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer;
Préparer et présenter des exposés et des rapports;
Planifier des réunions de comités et de conseils d'administration, incluant la prise de notes et l’écriture des procès-verbaux;
Effectuer des recherches et compiler des données;
Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration;
Assurer la liaison entre la corporation et les ministères, entreprises et autres organismes ou associations;
Effectuer la mise à jour des informations pertinentes sur le site web, les médias sociaux et à l’interne.

Gestion de talents

Responsable du bon déroulement du processus de dotation;
Publier des offres d'emploi sur différentes plateformes, recrutement, entrevue, préparer les offres d’embauche, effectuer l’entrée et le suivi des employés dans le système d’information RH;
Responsable de l’accueil des nouveaux employés, incluant, la préparation du cahier du nouvel employé.
Gérer les aspects administratifs reliés à la convention collective : affichages, promotions, changement de postes, etc.
Gérer les aspects administratifs reliés aux avantages sociaux et régime de retraite simplifié: adhésion, modification des dossiers, communication aux employés, etc.
Participer à l’évaluation des besoins de formation et effectuer les démarches pour le déploiement de formations à l’interne ou avec des fournisseurs externes

Formation

Formation professionnelle, collégiale ou universitaire en administration, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent;
Expérience d’au moins 4 années en soutien administratif;
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des nouvelles technologies de l’information, incluant Wordpress et les médias sociaux.

Compétences requises :
Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation;
Capacité à développer et à maintenir des relations d’affaires et interpersonnelles
Orientation vers les résultats;
Sens de l’initiative;
Intégrité;
Capacité de discrétion;
Versatilité;
Expérience d’un milieu syndiqué, un atout.

Visitez notre site web pour y découvrir tous les avantages: https://cerom.qc.ca/offre-d-emploi/adjoint-e-de-direction/

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des Affaires

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Capacité à travailler en équipe
Assiduité et ponctualité
Polyvalence

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint/adjointe de direction