Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
Gérer les comptes payables et recevables
Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
Coordonner le recrutement de personnel de soutien
Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

Formation en administration, bureautique ou comptabilité
Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

Service à la clientèle : minimum 5 ans
Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
Autres avantages : Stationnement sur place

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Veuillez nous transmettre votre candidature à dominique@k-nek-t.com

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Avocat(e) Senior en Immobilier / Commercial

technicien comptable / adjoint administratif