Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de secrétaire à la réception de notre étude, vous aurez à notamment à :

Répondre et diriger les appels téléphoniques.
Accueillir les clients de l'étude.
Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques simples sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
Préparer les commandes.
Préparer le courrier et faire appel aux services de messagerie.
Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
Trois semaines de vacances.
Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche
Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

Avoir de l'entregent et faire preuve de débrouillardise.
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au mebouchard@lbbnotaires.com.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 6 mois

Compétences

Capacité à travailler en équipe
Respect des normes et règlements
Tolérance au stress

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Secrétaire à la réception