Description de l'entreprise

Dans une communauté religieuse qui prévoit opérer les services d'infirmerie, d'entretien et les services alimentaires pour encore 30 ans et qui est présentement en train de mettre en place le projet de la MAISON OSBL.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’assistant(e) auxiliaire, la personne retenue sera sous la supervision de l’économe générale en lien avec l’Équipe de gestion de la communauté et de notre projet de la MAISON OSBL.

DESCRIPTION DE TÂCHES :

Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement technologique des différents supports tels : ordinateurs, cellulaires, tablettes, téléviseurs, etc.
Suivi des organismes de la MAISON OSBL.
Gestion des réservations de salles aux organismes.
Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire, mettre en pages : correspondance d’office, bulletins, brochures, rapports et autres documents requis par la direction.
Assurer l’application des règles relatives à la confidentialité.
Effectuer des recherches et fournir les informations demandées.
Aider occasionnellement les autres employés dans leurs tâches.
Effectuer toute autre tâche qui peut être utile au bon fonctionnement de notre maison.

PROFIL RECHERCHÉ

Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
Très bonne maîtrise du MS Office (Word, Excel, Power Point)
Très bonne maîtrise du fonctionnement d’ordinateurs, de tablettes et de téléphones intelligents
Autonomie, sens de l’organisation, souci du détail
Ponctualité, discrétion et honnêteté
Capacité de s’adapter à l’environnement religieux du travail et aux personnes âgées
Expérience de travail pertinente (2 ans)

CONDITIONS D’EMPLOI

35 heures/semaine, du lundi au vendredi
20,00 $/heure
De 7h à 15h ou 8h à 16h ou 9h à 17h ou 12h (midi) à 20h selon votre préférence
4 semaines de vacances dès la première année
Date d’entrée en fonction dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience2 à 3 ansCompétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Polyvalence

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Assistant(e) auxiliaire