Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2303052

Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs.

Nos départements :

Activité physique - Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.
Santé et mieux-être - Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.
Ergonomie - Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.
Communication - Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistique

Entrée en fonction : dès que possible

Salaire : à discuter

Lundi au vendredi

En présentiel au bureau du Saguenay

Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter les activités suivantes:

Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;
Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;
Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d’offres avec les directeurs des différents secteurs d’activité ;
Coordonner la conception de l’infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;
Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise ;
Coordonner les demandes d’impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;
Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;
Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;
Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;
Gérer l’archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d’assurer la fiabilité des données.
Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;
Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l’entreprise ;
Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;
Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.

Le titulaire devra posséder :

Diplôme d’études collégiales en bureautique, langue ou toute autre formation jugée équivalente
Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.)
Base en comptabilité
Minimum de deux (2) ans d’expérience
Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents
Bilinguisme considéré comme un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ansCompétences

Capacité d’adaptation
Assiduité et ponctualité
Polyvalence

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint administratif/adjointe administrative et logistique